Intern reglement
Intern reglement d.d. 24 april 2026.
Naar aanleiding van de oprichting van vzw Petanqueclub Technico Turnhout op 1 december 2012 en na wijziging van de statuten op 24 april 2026.
1. Leden
Jongeren onder de 16 jaar kunnen zich aansluiten mits voorlegging van een schriftelijke toestemming van de ouders of voogd.
Alle activiteiten ingericht door de club staan open voor alle leden. Doch de raad van bestuur behoudt het recht hierop uitzonderingen te maken.
2. Het bestuursorgaan
Om toe te treden tot het bestuursorgaan volstaat het om uw kandidatuur binnen te brengen bij het bestuursorgaan. Op de eerstvolgende algemene vergadering zal deze kandidatuur met eenvoudige meerderheid van stemmen door de leden aanvaard of verworpen worden.
Indien er meer kandidaat bestuursleden zijn dan beschikbare plaatsen binnen het bestuursorgaan zal er op de algemene vergadering een stemming gehouden worden en zullen de personen met de meeste voorkeurstemmen zetelen in het bestuursorgaan.
3. Wijze van oproeping BO vergadering
De oproeping voor een volgende vergadering door het bestuursorgaan gebeurt:
- door vermelding van datum, uur en plaats van de volgende bestuursvergadering in de notules van de laatste vergadering;
- per mail indien de notules van de laatste vergadering geen oproeping voor een volgende vergadering vermelden of na tussentijdse oproeping door de voorzitter of door de secretaris.
4. Uitsluiting
De leden dienen zich te houden aan de statuten en aan het intern reglement. Overtredingen hiervan, misbruik van rechten, nalatigheid in het vervullen van plichten, handelingen welke de belangen van de vereniging in opspraak brengen alsook alle eerrovende feiten en voornamelijk het aanleiding geven tot onkameraadschappelijke sfeer die de onderlinge verbondenheid tussen de leden in gevaar kunnen brengen zullen door het bestuursorgaan gesanctioneerd worden.
Deze sancties zijn:
- Mondelinge verwittiging
- Schriftelijke verwittiging
- Tijdelijke schorsing
- Definitieve uitsluiting
NB: alvorens over te gaan tot een definitieve uitsluiting heeft de betrokkene het recht zich te verdedigen op een buitengewone algemene vergadering waarin door een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden, hierover de beslissing zal genomen worden.
5. Taken en verantwoordelijkheden
In de vereniging gelden volgende verantwoordelijkheden:
A) Voorzitter
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in betrekkingen met andere instanties. Hij/zij mag desgevallend een ander lid volmacht geven. Hij/zij zorgt voor stipte naleving van de statuten. Hij/zij opent en sluit de vergaderingen en leidt ze onpartijdig, tactvol en met gezag. Hij/zij zal trachten te bekomen dat ieder lid bij een bespreking zijn mening heeft uitgedrukt. Hij/zij zal nooit persoonlijke beslissingen nemen zonder dit met de overige bestuursleden te bespreken. Enkel in dringende gevallen kan hij/zij na bespreking met twee andere bestuursleden een tijdelijke beslissing nemen en die nadien aan de buitengewone of algemene vergadering meedelen.
B) Secretaris
De secretaris is belast met het schrijfwerk en de briefwisseling, neemt nota van de gedane vergaderingen en communiceert naar de leden en naar derden.
C) Penningmeester
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en is er verantwoordelijk voor. Hij/zij ontvangt de lidgelden en andere inkomsten. Hij/zij is gemachtigd betalingen te doen en uitgaven te verrichten ingevolge door het bestuursorgaan genomen beslissingen. Hij/zij houdt het bestuursorgaan regelmatig op de hoogte van de financiële toestand en zal op de jaarlijkse algemene vergadering het financieel verslag en de begroting voorleggen aan de leden.
E) Kantineverantwoordelijke
De kantineverantwoordelijke bespreekt met de voorzitter de aankoop van gebruiks- en verbruiksgoederen. Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor de optimale zuiverheid van de kantine en de toiletten.
F) ALV/VPL verantwoordelijke
(ALV: Alzheimer Liga Vlaanderen, VPL: Vlaamse Parkinson Liga)
De ALV/VPL verantwoordelijke organiseert speeldagen voor personen met Parkinson en dementie (Alzheimer, Vasculaire dementie, Frontotemporale dementie, Parkinson & Lewy Body dementie e.a.), maar ook voor iedereen die te maken heeft met dementie: mantelzorgers, kennissen en vrienden met een hart voor dementie en Parkinson.
Hij/zij regelt de contacten met de woonzorgcentra (o.a. ifv verzekering) en begeleidt de spelers tijdens de speeldagen.
Verder doet hij/zij de opvolging van het aantal speeldagen per ALV/VPL speler in het kader van verzekering. Zoals bepaald in de polis van PFV mogen niet-leden max. 3 maal deelnemen aan de speeldagen om verzekerd te zijn als niet-lid. Hij/zij zorgt voor de betaling van de lidgelden.
In de functie van kantineverantwoordelijke en ALV/VPL verantwoordelijke kunnen, indien noodzakelijk, assistenten op vrijwillige basis aangesteld worden. Deze aanstelling is op ieder ogenblik herroepbaar.
6. Zetel
De vzw heeft een officieel e-mailadres: technico.petanque@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de werkende leden/toegetreden leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
7. Duur – einde lidmaatschap werkende en toegetreden leden
Als een werkend lid/toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het desbetreffende lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap door uitsluiting. Het werkend lid/toegetreden lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Een schorsing als werkend lid/toegetreden lid heeft tot gevolg dat dit werkend lid/toegetreden lid al zijn rechten tijdelijk niet kan uitoefenen.